Informativa sulla privacy
INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento GDPR 2016/679/UE
SOGGETTI INTERESSATI
Clienti e fornitori e loro persone referenti
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati è:
FF SYSTEMS SRL
VIA CA BIANCA 36/5 21052 BUSTO ARSIZIO (VA)
P.IVA E C.F. 04750930960
TEL. 0331-1852002
FAX. 0331-1852003
Pec: ffsystembau@sicurezzapostale.it
Mail: segreteria@ffsystems.it
In qualità di Titolare ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo 679/2016/UE, con la presente si informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
NATURA DEI DATI TRATTATI
Trattiamo i Suoi dati anagrafici, fiscali e di natura economica necessari allo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la Vostra società, per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali (dati anagrafici e dati bancari).
La FF SYSTEMS SRL non richiede all’interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
La informiamo che i dati personali saranno raccolti con modalità cartacea ed elettronica, con le seguenti finalità:
- Adempimenti relativi ad obblighi legislativi e contrattuali
- Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile
- Gestione dei clienti (contratti, condizioni, offerte, ordini, spedizioni e fatture)
- Gestione dei fornitori (contratti, ordini, arrivi e fatture)
- Gestione del contenzioso e recupero del credito
- Attività promozionali
- Informazione per via telematica
- Invio di comunicazioni di servizio aziendale (mailing list)
- Programmazione delle attività (pianificazione della produzione)
Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di obblighi legislativi e normativi è necessario per una corretta gestione del rapporto. Il conferimento dei dati per le finalità sopra individuate NON RICHIEDE IL CONSENSO AL TRATTAMENTO ed è obbligatorio ed essenziale ai fini dell’esecuzione delle prestazioni relative, nonché per gli adempimenti di legge conseguenti e correlati.
Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità e la continuità del trattamento stesso (art. 13, 2° comma).
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti potranno essere trattati nei seguenti modi:
- Trattamento con strumenti elettronici
- Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei
- Affidamento a terzi di operazione di elaborazione
Il trattamento sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:
- Banche e istituti di credito
- Commercialista
- Consulente del Lavoro
- Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
- Studi legali
- Spedizionieri e Trasportatori
- Persone autorizzate
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il periodo di conservazione dei dati obbligatori e contabili è per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi, e comunque in conformità della legge.
A prescindere dalla determinazione dell’Interessato alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti specifici, propri di alcuni Servizi.
DIFFUSIONE
I dati personali raccolti non verranno diffusi in alcun modo. I dati potranno essere trasferiti limitatamente alle finalità sopra riportate
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento europeo 679/206 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
- Ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano (diritto di accesso), anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile
- Ottenere l’indicazione:
- Dell’origine dei dati
- Delle finalità e modalità del trattamento
- Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
- Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato
- Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali sono o saranno comunicati
- Ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione della legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti.
- Opporsi, in tutto o in parte:
- Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta
- Al trattamento dei dati personali che La riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commercial, anche con riferimento soltanto all’uso di modalità automatizzate.
- Il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy)
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Per esercitare i diritti di cui sopra o chiedere alcune informazioni in merito al trattamento ci si può rivolgere al Titolare del Trattamento FF SYSTEMS SRL scrivendo una mail alle caselle segreteria@ffsystems.it o ffsystembau@sicurezzapostale.it o mezzo raccomandata a: FF SYSTEMS SRL – VIA CA BIANCA 36/5 – 21052 BUSTO ARSIZIO (VA).